Lavora con noi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Titolarità del trattamento
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 desideriamo informarLa su come la società Rai Pubblicità S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Rai Pubblicità" o anche "Titolare") tratta i dati personali da Lei fornitici con la compilazione del web form di cui alla sezione “Lavora con noi” del sito web raipubblicita.it (di seguito il “Sito”) e/o per il tramite di altri canali di candidatura, anche presso terzi o sollecitata, per una posizione lavorativa presso Rai Pubblicità.
La finalità è quella di avviare le procedure di selezione, in particolare, per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione e/o di un tirocinio e per dar seguito alla Sua richiesta di candidatura.
In caso di sollecitazione all’invio di CV e candidature, si precisa che le fonti dei dati personali trattati ai fini del contatto sono (i) social network e piattaforme per la ricerca di lavoro, (ii) piattaforme Universitarie e/o di altri enti formativi e professionalizzanti, (iii) servizi cd. di head hunting.

2. Scopo di questo documento informativo
La presente informativa ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare quando Lei presenta, spontaneamente o a seguito di sollecito, la propria candidatura (come di seguito meglio indicato).

3. Finalità di trattamento dei dati e fondamento di liceità (base giuridica)
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- valutare la possibilità di instaurare un’attività di collaborazione/tirocinio/assunzione con il Titolare;
- amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- adempimento di obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
- (qualora la procedura di selezione proseguisse con esito positivo) instaurazione del rapporto lavorativo (al momento della eventuale instaurazione Le sarà poi fornita una Informativa dedicata).
Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di valutare la possibilità di instaurare un’attività di collaborazione/tirocinio/assunzione con il Titolare e per le finalità amministrativo-contabili correlate trovano la propria base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Il trattamento dei Suoi dati personali per l’adempimento di obblighi di legge trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
(Qualora la procedura di selezione proseguisse con esito positivo) Il trattamento dei Suoi dati personali per l’instaurazione del rapporto lavorativo trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. La base giuridica per l’eventuale trattamento di dati appartenenti a categorie particolari nell’ambito di tale finalità consiste nell’art. 9 comma 2, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

4. Dati oggetto del trattamento
Saranno oggetto di trattamento il Suo nome, cognome, indirizzo mail (obbligatori), numero di telefono e data di nascita (facoltativi), oltre a tutti i dati da Lei volontariamente forniti all’interno della sezione “messaggio” del web form e/o contenuti nel curriculum vitae condiviso e/o condivisi all’interno delle fonti elencate al paragrafo 1 che precede.
Oltre ai dati conferiti in fase di candidatura, potranno essere oggetto di trattamento, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare, i seguenti dati: il suo indirizzo o altri elementi di identificazione personale, dati relativi al lavoro, dati previdenziali, il curriculum di studi e lavorativo.
Inoltre, nel caso in cui in ragione dell'instaurando rapporto lavorativo si venga a conoscenza dell'eventuale appartenenza dell'interessato alle categorie protette, potrebbero essere acquisiti dati appartenenti alle categorie particolari (ex art. 9 del Regolamento), come quelli idonei a rivelare lo stato di salute, l'originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale.

5. Data Protection Officer
Il Titolare si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@raipubblicita.it.

6. Natura del conferimento dei dati
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al paragrafo 3 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di candidatura o, se conferiti in altra sede, saranno indicati come tali dal personale del Titolare.
Il mancato conferimento dei dati “comuni” che La riguardano di cui al precedente paragrafo 4 comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per le procedure di selezione, l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e/o tirocinio e, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con Rai Pubblicità.
Il mancato conferimento dei dati appartenenti a categorie particolari che La riguardano di cui al precedente paragrafo 4, comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assegnazione di una posizione destinata a categorie protette e/o di eventuali ulteriori posizioni e/o agevolazioni che prevedano quale requisito di legge l’acquisizione da parte del Titolare di tali categorie di dati.
In caso di mancato conferimento di detti dati, in ogni caso, la possibilità di usufruire del Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.

7. Modalità di trattamento
I Suoi dati personali possono essere trattati, oltre che con mezzi elettronici, anche con strumenti non automatizzati, e il trattamento è effettuato unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto ai sopra indicati obblighi, compiti o finalità.
I dati sono raccolti presso l’interessato attraverso la compilazione del form e poi nel corso del processo di selezione oppure presso le fonti terze indicati al paragrafo 1 che precede.

8. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali raccolti tramite il Sito saranno conservati non oltre due anni dalla loro raccolta salvo l'eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica dei Suoi interessi e di quelli del Titolare.
In caso di instaurazione del rapporto di lavoro, trovano applicazione i termini di conservazione che Le saranno comunicati tramite apposita informativa.

9. Ambito di circolazione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste dei candidati. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i Suoi dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Regolamento.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
Lei hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, scrivendo a privacy@raipubblicita.it

10 Non diffusione dei dati
I dati acquisiti non verranno diffusi a soggetti indeterminati.

11 Trasferimento dei dati all'estero
I dati non saranno trattati da Rai Pubblicità al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

12. Esercizio dei diritti
In relazione al trattamento dei dati personali, in ogni momento Lei potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e conoscerne il contenuto e l’origine, chiederne l’integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.
Inoltre, potrà in ogni momento revocare il consenso precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, oppure opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare o di terzi, anche tramite gli appositi link messi a disposizione dal Titolare all’interno delle comunicazioni inviate.
In tutti i casi sopra citati, le richieste potranno essere rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@raipubblicita.it.
Lei avrà altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.
 

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.